Menuju Smart Administration: Prodi Magister Pendidikan IPA Universitas Jambi Siap Terapkan Legal Drafting Berbasis Paperless

Program Studi Magister Pendidikan IPA Program Pascasarjana Universitas Jambi (UNJA) mengikuti kegiatan Sosialisasi Penerbitan Keputusan Rektor Secara Online yang diselenggarakan oleh Universitas Jambi pada Senin, 18 Mei 2026 melalui Zoom Meeting. Kegiatan ini ditujukan kepada para pembuat konsep Keputusan Rektor di lingkungan Universitas Jambi dalam rangka meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan tertib administrasi penyusunan dokumen legal melalui implementasi aplikasi Legal Drafting berbasis digital.

Kegiatan dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor II Universitas Jambi, dilanjutkan dengan pembacaan doa, sambutan dari Kepala Biro Perencanaan, Keuangan,dan Umum, dilanjutkan Kasubag Hukum dan Tata Laksana, serta sambutan dari Kepala UPA TIK. Pada kesempatan tersebut juga ditampilkan video pengenalan aplikasi legal drafting sebelum memasuki sesi tutorial penggunaan aplikasi yang dipandu oleh Wahyu Budiman beserta tim.

Program Studi Magister Pendidikan IPA Pascasarjana Universitas Jambi (UNJA) terus berkomitmen melakukan akselerasi tata kelola administrasi yang modern dan adaptif terhadap perkembangan teknologi. Langkah nyata ini diwujudkan melalui partisipasi aktif staf administrasi prodi dalam kegiatan Workshop dan Sosialisasi Legal Draft, yang mengusung tema “Perkuat Sistem Administrasi Paperless dan Efisien Melalui Transformasi Penyusunan Legal Draft” melalui aplikasi Legal Draft Universitas Jambi.

Kegiatan yang berlangsung interaktif ini didesain untuk membekali para pengelola administrasi dengan keterampilan penyusunan dokumen hukum (legal draft) yang presisi, sekaligus mengintegrasikannya ke dalam ekosistem digital demi memangkas birokrasi yang rumit.

Transformasi Digital: Dari Tumpukan Kertas ke Sistem Paperless

Selama ini, penyusunan dokumen resmi, surat keputusan (SK), hingga nota kesepahaman sering kali diidentikkan dengan proses cetak fisik yang memakan waktu dan ruang penyimpanan. Melalui workshop ini, Universitas jambi terutama Magister Pendidikan IPA UNJA bersiap melakukan lompatan besar (quantum leap) menuju sistem paperless (bebas kertas).

Transformasi ini tidak hanya bertujuan untuk mendukung gerakan ramah lingkungan (green office), tetapi juga demi memastikan:

• Efisiensi Waktu: Proses penyusunan, koreksi, hingga pengesahan dokumen dapat dilakukan secara real-time.
• Akurasi Hukum: Meminimalisir kesalahan redaksional dan struktural dalam draf legal prodi.
• Aksesibilitas Tinggi: Dokumen digital yang terarsip dengan aman dan mudah dilacak kapan pun dibutuhkan.

Komitmen Meningkatkan Mutu Layanan Pascasarjana

Dengan bekal dari workshop ini, Prodi Magister Pendidikan IPA Pascasarjana Universitas Jambi siap melangkah ke depan, menghadirkan wajah baru administrasi yang lebih lincah (agile), transparan, dan sepenuhnya digital.

Keikutsertaan Prodi Magister Pendidikan IPA Program Pascasarjana Universitas Jambi dalam kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen program studi dalam mendukung transformasi digital tata kelola administrasi di lingkungan Universitas Jambi, sekaligus memperkuat budaya kerja yang lebih efektif, modern, dan efisien berbasis teknologi informasi.